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"用铅笔写的是每次大小检查验收中必须检查的档案,用蓝色笔写的是我们日常工作和专项工作中用的档案,这些档案中下面划有波浪线的是选择性或定向检查的档案。用黄色笔写的是长期以来没有用的档案了。那些都是按照你的意思都是封存的档案了。″鸿鸽尔向江振所长解释说。
江振所长拿起那两张纸看了看,鸿鸽尔密密麻麻的写了整整两张纸。用铅笔和蓝色的笔写的档案名称差不多上了一张多。虽然鸿鸽尔写的密密麻麻,但是字帖很工整每个档案的名称都可以看清楚。
江振所长认真的看了看两张纸上的档案名称,把两张纸放在前面的内勒办公的桌子上。
"哎,保留的档案还是有点多啊!能不能再精减一些?“江振所长问。
鸿鸽尔想了想。
"这两天我没有去找你反映这项工作就是你是你说的这个原因,我把档案整了一遍,用铅笔写的都是必检档案,我实在是没有什么好的办法了。"鸿鸽尔说。
江振所长点了点头。
"从档案的类型上有没有可以合并的,在档案的内容中因当时的需要设计的,而现在不用的内容等有没有删去或增加的。"江振所长说。
鸿鸽尔笑了笑,从抽屉里面又拿出了一张纸。
″有些东西我不敢作主,现在所长你说了,我把我大胆的设计的台帐给你说一下。″鸿鸽尔说。
江振所长接过鸿鸽尔给他递的那张纸。
"什么意思?″江振所长问。
"其实你刚才说的很对。我们现有的一些档案也罢,台帐也好类似的或重复的东西还是有的,特别是最近两年的档案中比较多。如果我擅自把有的档案合了或有的台帐中的重复的东西取掉,就害怕在职能部门来检查时,说我们少这个少那个来扣咱们公安所的考核分。"鸿鸽尔说。
江振所长看了看鸿鸽尔给他的那张纸。这次在这张纸上列的档案,台帐的名单少了许多,并且出现了一种表格多样台帐中的现象。
江振所长点了点头。也看明白了鸿鸽尔列的目录表,如果依鸿鸽尔这样改,那鸿鸽尔担心的也不是没有理由。在鸿鸽尔的整改档案和台帐中,和鸿鸽尔说的一样一个或两个甚至更多部门的内容了。
江振所长想了想。
"你的设计的这种档案和台帐的模式是非常符合我们现在的这种小公安所的工作模式,是非常好的。但你的担心也是对的,我们把好不容易建起来的档案或台帐给改了。知道的人可以理解,不知道的人就认为我们在"闹革命。″呢,上级刚才对我们的这块工作提出过表扬。也就是我们这项工作的肯定了。我们也不能自己否定我们自己的工作成果啊!但不否定一些工作,后面的工作没有太大的进步了只是原地踏步了。从另一个角度来看,我们的档案也好,台帐也罢逐渐多起来,相互冲突的存在也说明,我们铁路公安这支队伍的各方面的工作越来越正轨了,都想把自己的工作中拿出一个标准型的东西,也就是我们常说的″经″了。这是好现象,求同存异,最后就标准才能出来,″经"才能练成。以前我们铁路公安的新民警叫警士,我也不知道这种叫法是怎么来的,我们公安分处叫公安段。这些"警士”也好"段″也罢,在特定的时期,特定的条件下,在特定的环境中都存在过,可现在随着我们铁路公安队伍的改革和建设不是有了更规范了吗?现在不是把新民警叫见习民警,我们的上级不是公安分处了吗。这些都是进步,都是规范啊!总之,你的想法和做法是对的。″江振所长说。
听到江振所长的讲述对鸿鸽尔产生了很大的鼓舞。鸿鸽尔心想,你要你所长大人有这种想法就好,打不了我准备两份档案两份台帐,以现有的档案台帐为台阶推动我精减的档案台帐的工作。
江振所长拿起茶杯喝了最后一口茶,鸿鸽尔看到后又加了水。
江振所长点起了烟,鸿鸽尔把放在窗台上的烟灰缸拿过来放到了江振所长旁边的小茶几上。
江振所长吸了一口烟想了想。
"上级不是推广我们的部分档案和台帐吗?″江振所长问。
"是的。″鸿鸽尔回答。
鸿鸽尔转身在后面的文件柜内拿了一个蓝色的大本,放在前面的桌子上翻了两页,用手揉了揉后把翻开着的本子给了江振所长。
"我给职能部门交了模板,这是底板本。这个部门原有的六本小台帐合成了这一个模板本,另外一本是我们站勤警组用的原有的四本小台帐会成了一本。但是工作内容和量度还是没有变。这我也冒了险,万一这个职能部门不满意又是个事。好在这几本台帐都是一个部门管理。″鸿鸽尔说。
″你坐下,我们在捋一捋。这不是已经有先列了嘛,很好,好。″江振所长说。
"模板本你什么时候送交过去的?"江振所长问。
鸿鸽尔看了看在那大蓝皮本上的日期,嘴唇微微地动了动。
"大概两个月了。″鸿鸽尔回答。
"他们没有给你打电话?”江振所长问。
″没有。也许没有符合他们的要求,他们把这个事给忘了吧!如果没有符合要求,最好是他们忘了是对我最好的了,不然我被说了。″鸿鸽尔说。
"我看这时没有你想的那么坏,两个月他们也要审核,再审核的基础上再精减或添加一些现在或将来需要的东西,再拿到印刷厂这一系列工作都需要时间啊!毕竟你把人家的十本台帐合成了两本台帐。我们等一等,我找个机会问一下他们的领导。″江振所长说。
″我刚才想了想,你赶紧写一篇关于当前基层公安所档案及台帐中存在问题的问题性调研报台,然后交给我。我过两天去梨园市一趟。把你的想法及我们刚才讨论的内容有血有肉的写进去。″江振所长说。
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